Úvod do světa umělé inteligence (AI) část I.

Vítejte v světě umělé inteligence! Tato prezentace vám ukáže, co AI je a jak může efektivně zlepšit vaší práci.

Objevíte praktické využití, které vám usnadní každodenní činnosti a zefektivní vaši práci.

Co je umělá inteligence?

1

Inteligentní pomocník

AI je technologie, která napodobuje lidské myšlení a učení. Umí zpracovávat informace a samostatně řešit problémy.

2

Více než běžný program

Na rozdíl od běžných programů se AI umí učit z dat a zlepšovat se. Přizpůsobuje se novým situacím.

3

Všude kolem nás

Už teď používáte AI denně - v navigaci, při hledání na internetu nebo v chytrých telefonech.

Využití AI

1

Administrativa

AI pomáhá s evidencí plateb, automatickým vystavováním faktur, zpracováním dokumentů a zápisů ze schůzí BD a SVJ.

2

Správa dokumentů

Rychlé vyhledávání v dokumentech a automatické třídění podle obsahu.

Zpracování excelových tabulek bez nutnosti znát podmínky a vzorce.

3

Komunikace (E-maily)

Automatické odpovědi na časté dotazy členů družstva a rozesílání oznámení.

4

Údržba

Předvídání potřebných oprav a optimalizace spotřeby energií v budovách.

Příklady AI nástrojů pro každodenní použití

ChatGPT

Vytváří texty, odpovídá na otázky a pomáhá s formulací dopisů pro členy družstva.

Canva AI

Tvoří profesionální grafiku pro oznámení, letáky a prezentace bez designérských znalostí.

Google Translate

Překládá dokumenty a usnadňuje komunikaci s cizojazyčnými dodavateli nebo členy.

Microsoft Copilot

Asistuje při tvorbě dokumentů, analýze dat a přípravě rozpočtů.

Gamma

Umožňuje rychlé vytváření prezentací s využitím AI.

DeepL

Překládá texty a dokumenty s vysokou přesností.

Perplexity

Poskytuje rychlé a přesné odpovědi na složité otázky s uvedením zdrojů.

Jak se registrovat do programu GPT

  1. na této stránce : https://chatgpt.com/auth/login
  1. nebo si rovnou stáhnout program GTP do počítače: https://apps.microsoft.com/detail/9nt1r1c2hh7j
  1. je to pohodlnější, než si pokaždé otevírat webovou stránku



  1. stáhnout, nainstalovat a kroky jsou při registraci stejné
  1. kliknete na registrovat se
  1. Následně vám to nabídne zaregistraci pomocí emailu na google pokud máte, přes apple nebo již stávající emailový účet
  1. Po zadání emailu
  1. Nastavíte si heslo do programu
  1. Do emailu vám přijde ověřovací kód
  1. Zadáme kód, který jsme dostalli v emailu (můžeme zkopírovat)
  1. Zadám údaje o sobě

9. Na úvod se Vás zeptá, zda chcete, aby GPT využívala pamět >určitě Povolit

10. Zde budete psát vaše dotazy a rovnou si ukážeme jak toto využívat v praxi


Praktické ukázky

  1. Vždycky je důležité dobře vyspecifikovat váš dotaz a popřípadě dospecifikovat, pokud odpověď nebude dle vašich představ
  1. například zadáme : "jaký je rozdíl mezi převodem a přechodem družstevního podílu"
  1. dále si zapneme funkci "Hledat" což znamená, že budeme vyhledávat na webových stránkach, kde dané věci řeší.
  1. co je duležité zmínit, tak pokud do GPT nahrame například sbírku zákonu, tak bude vyhledávat přimo uvnitř, ale to je další kapitola
  1. Můžete si všimnout, že již vyhledávání nabízi rovnou i odkazy, na které stačí kliknout


Využití AI v e-mailové komunikaci

  1. Pokud máte nějaký e-mail , nad kterým přemyslíte jak odpovědět je AI velký pomoctník
  1. Vložíte obash e-mailu do AI a napíšete k tomu, co by jste chtěli a jakým stylem odpověděl
  1. můžete taky udělat jen výstřižek daného emailu (ukážu pokud by někdo nevědel)
  1. Kliknu na ChatGPT a otevře se mi nový požadavek, kdyby jste se chtěli k tomu původnímu vrátit
  1. Například vložím jen výstřižek daného emailu, kde byla přihláška na kurz
  1. napíšu : napiš mi zdvořilostní odpověď, kterou bych mohl zkopírovat a vložit do outlooku (napřiklad)



  1. odpověď a jen zkopíruji a vložim do emailu




Cena GPT

  1. jak jde vidět v tabulce, tak pro standartního uživatele, postačuje verze FREE , pokud by jste chtěli využívat všechny funkce, které GPT má, tak bych šel do verze ChatGPT Plus - 20 USD / měsíc, kde nabízí vetší možnosti.
  1. mohu vám i předvést co taková verze dokáže, aby jste měli představu - Online ukázka
  1. jsou to veci, které bychom si představili v dalším pokračování školení


Výhody využívání AI v bytových družstvech

Časová úspora

AI automatizuje rutinní úkoly. Ušetří až 30% pracovního času. Můžete se věnovat důležitějším činnostem.

Lepší komunikace

Rychlejší odpovědi na dotazy členů. Přehlednější předávání informací. Vyšší spokojenost obyvatel.

Efektivnější správa

Přesnější plánování údržby. Optimalizace nákladů na energie. Lepší evidence a správa majetku.

Podpora rozhodování

Analýza dat pro lepší rozhodnutí. Předvídání problémů. Objektivní hodnocení možností.

Shrnutí a budoucnost AI v bytových družstvech

1
1

Zjednodušení práce

AI výrazně usnadňuje administrativu a správu družstev.

2
2

Dostupnost pro každého

Moderní AI nástroje jsou uživatelsky přívětivé i pro začátečníky.

3
3

Neustálý vývoj

Technologie se rychle zlepšují a přinášejí nové možnosti.

4
4

Vzdělávání

Průběžné učení je klíčem k využití plného potenciálu AI.

Umělá inteligence není budoucnost - je to současnost, která může vaše bytové družstvo posunout na novou úroveň efektivity.

Děkujeme za účast!

Máte nějaké otázky?


Kontaktní údaje :

Jan Příkopa
Specialista na automatizaci procesů & AI integrace a školení
📞 +420 723 540 658
✉️ janprikopa@gmail.com
🌐 www.progenix.cz


Made with